Comment se préparer à la facture électronique quand on est auto-entrepreneur : 5 étapes concrètes
Septembre 2027, c'est dans 18 mois. Ça semble loin, mais si tu n'as rien préparé, tu vas te retrouver dans le rush de dernière minute avec 4 millions d'autres auto-entrepreneurs. Voici comment t'y prendre maintenant, en 5 étapes simples.
📅 Rappel des deadlines
- • 1er sept 2026 : réception obligatoire (6 mois)
- • 1er sept 2027 : émission obligatoire (18 mois)
Étape 1 : Fais l'inventaire de ta facturation actuelle
Avant de changer quoi que ce soit, fais un état des lieux :
- • Combien de factures tu émets par mois ?
- • Quel outil tu utilises ? (Word, Excel, logiciel en ligne, rien du tout ?)
- • Tes factures sont-elles conformes ? (les 12 mentions obligatoires sont-elles présentes ?)
- • Tes clients sont-ils des pros (B2B) ou des particuliers (B2C) ?
Si tu fais moins de 10 factures par mois et que tu utilises Word ou Excel, tu es dans le cas de figure de la majorité des auto-entrepreneurs. Et tu vas devoir changer d'outil.
Étape 2 : Comprends ce qui change (et ce qui ne change pas)
✅ Ce qui ne change PAS
- • Les mentions obligatoires restent les mêmes
- • Tu factures toujours tes clients normalement
- • La TVA en franchise de base ne change pas
- • Ton statut d'auto-entrepreneur ne change pas
⚠️ Ce qui CHANGE
- • Le format : Factur-X obligatoire (pas juste PDF)
- • Le canal : via une PDP, plus par email
- • La transparence : l'État voit tes factures
- • L'outil : Word/Excel ne suffisent plus
Étape 3 : Choisis ton outil de facturation
Tu as deux grandes options :
Option A : Le Portail Public de Facturation (PPF)
Gratuit, géré par l'État. Mais minimaliste — pas de génération de facture, pas d'IA, juste la transmission. Tu devras quand même créer tes factures ailleurs.
Option B : Un logiciel connecté à une PDP
Un outil qui génère tes factures au bon format ET les transmet automatiquement. Plus simple, plus rapide, souvent avec des fonctionnalités bonus (relances, URSSAF, etc.).
Pour un auto-entrepreneur, l'option B est presque toujours le meilleur choix. Le PPF seul t'oblige à jongler entre plusieurs outils.
Étape 4 : Prépare tes données
Avant de migrer vers un nouveau logiciel, rassemble :
- • Ton SIRET (pas SIREN — le numéro à 14 chiffres)
- • Ton code APE/NAF
- • Ta liste clients avec noms, adresses, SIRET (pour les pros)
- • Ton historique de facturation de l'année en cours
- • Ton numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)
Étape 5 : Migre avant le rush
La pire chose à faire : attendre août 2027 pour s'y mettre. À ce moment-là :
- • Les PDP seront saturées de demandes
- • Les prix auront probablement augmenté
- • Tu auras zéro marge d'erreur
- • Tes clients B2B seront déjà en mode réception depuis un an
Le bon timing : début 2027 au plus tard. Mais si tu commences maintenant, tu auras 18 mois pour t'habituer à ton nouvel outil, corriger tes templates, et être serein le jour J.
Checklist récap
- ☐ Faire l'inventaire de ma facturation actuelle
- ☐ Vérifier que mes factures ont les 12 mentions obligatoires
- ☐ Choisir un outil compatible Factur-X / PDP
- ☐ Rassembler mes données (SIRET, clients, historique)
- ☐ Migrer avant le rush de mi-2027
- ☐ Tester avec une vraie facture
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